Groepsinzamelactie: Vertrouwelijke documenten
Timing & Frequentie
We organiseren deze groepsinzamelactie 1 x per jaar. De eerstvolgende ophaling staat gepland voor het najaar van 2024.
Inschrijven is op dit moment niet mogelijk. Hou onze website en nieuwsbrief in de gaten om te kunnen inschrijven.
Procedure
- Schrijf je in via inschrijvingsformulier onderaan deze pagina.
- Verpak de te vernietigen documenten in stevige gesloten kartonnen dozen (bv. bananendozen, verhuisdozen, …). Let wel op het gewicht van de dozen, zodat ze nog relatief gemakkelijk te dragen zijn. De dozen dienen hermetisch afgesloten te worden (met tape).
- De ophaling verloopt tussen 1 en 30 november 2023. Datavernietiging Michel stuurt iedere deelnemende apotheek per e-mail de geschatte datum van ophaling. Er wordt rekening gehouden met sluitingsdagen en verlofperiode als deze vermeld werden op het inschrijvingsformulier. Een chauffeur van Datavernietiging Michel komt de dozen ophalen op de vooraf afgesproken dag. Het vertrouwelijk papier dient goed gestapeld te worden in gesloten kartonnen dozen op een goed bereikbare laadplaats (gelijkvloers).
- Datavernietiging Michel haalt de vertrouwelijke documenten op en versnippert ze onmiddellijk. De onleesbare snippers gaan naar de papierverwerkende industrie waar ze gerecycleerd worden en dienen als grondstof voor nieuw papier.
Welke documenten komen in aanmerking?
Documenten ouder dan 10 jaar:
- voorschriften, registers & informatiedragers, bestelbons en leveringsbons veterinaire, documenten uitgestelde aflevering, verdovingsbons, protocollen in geval van uitgestelde magistrale bereidingen, jaarlijkse overzichten, dossiers voor farmaceutische zorg
- verplichte boeken (centraal dagboek, inventarisboek)
- bewijsstukken (bijv. Facturen, kredietnota’s, bankuittreksels)
- Na verloop van 30 jaren moeten deze documenten en gegevens worden vernietigd.
Documenten ouder dan 5 jaar:
- bestelbons en leveringsbons
- personeelsregister, individuele rekeningen, studentencontracten, RSZ-aangifte
- archieven van een vennootschap, jaarverslagen,
Documenten ouder dan 1 jaar:
- weegfiches
- BEV's
Toegelaten en niet toegelaten afvalstromen
TOEGELATEN AFVALSTROMEN: enkel droog materiaal; schrijfpapier, fotocopieerpapier, computerlistings, drukwerk, dossiers (zonder metalen of plastic ringen), kartonnen mappen (< 180 gr.), steekkaarten, reclame -drukwerk, tijdschriften, kranten.
NIET-TOEGELATEN AFVALSTROMEN: plastiek en overheads, thermisch faxpapier, geplastificeerd papier, carbonpapier, kleefpapier, kalkpapier, vensteromslagen, keukenrol en papieren zakdoekjes, karton met foliebedekking, stickers, behangpapier en behangboeken, verpakking van levensmiddelen, vervuild papier (met solventen, olie,...)
Type lid | Prijs (excl. btw) |
---|---|
Tariferende klant KOVAG | 78 euro |
Lid van KOVAG maar niet-tariferende klant KOVAG | 90 euro |
Geen lid | 102 euro |
Inschrijven
Volgend jaar in het najaar organiseren we terug een groepsinzamelactie van vertrouwelijke documenten.
Inschrijven is op dit moment niet mogelijk. Hou onze website en nieuwsbrief in de gaten.